Dokumente digitalisieren – schnell, sicher und transparent kalkuliert
Mit asservo digitalisieren Sie Ihre Papierarchive effizient – inklusive OCR-Volltexterkennung und klarer Preisstruktur.
Vom Aktenordner zur durchsuchbaren Datei – wir übernehmen den gesamten Prozess:
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Abholung oder Versand Ihrer Unterlagen
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Vorbereitung und Scan (inkl. Heftklammern entfernen etc.)
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Texterkennung (OCR)
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Strukturierte Ablage als PDF oder nach Wunschformat
Wie setzen sich Scanpreise zusammen?
Wichtig: Die oben genannten Preise sind Beispielpreise zur Orientierung.
Der tatsächliche Preis eines Scanprojekts kann je nach Anforderungen variieren.
Der durchschnittliche Scanpreis eines Ordners hängt u. a. ab von folgenden Faktoren:
📦 Logistik & Projektumfang
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Gesamtmenge der Ordner (Skaleneffekte bei größeren Projekten)
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Transport / Abholung / Versand
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Projektplanung und Durchlaufzeit
📐 Dokumentenbeschaffenheit
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Zustand der Unterlagen (z. B. geknickt, geheftet, beschädigt)
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Anteil und Größe von Großformaten (z. B. Pläne, Sonderformate)
🧾 Struktur & Digitalisierungstiefe
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Art und Menge der eingesetzten Trennblätter / Barcodes
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Gewünschte Struktur der Ausgabe:
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1 PDF pro Ordner
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oder mehrere PDFs je Kapitel / Register
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🔄 Handling nach der Digitalisierung
Je nach gewünschter Weiterverarbeitung entstehen zusätzliche Kosten:
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Vernichtung nach Projektende inkl. Qualitätssicherung:
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Einfache Rückbereitung:
(z. B. lose Blätter wieder einheften, ohne Metallteile)
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1:1 Rückbereitung:
(Originalzustand exakt wiederhergestellt)
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Rücklieferung oder Einlagerung
→ individuell je nach Umfang und Logistikaufwand
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